暗标“暗标谈(tán)判”重(chóng)在一个“暗”字,采购标(biāo)的物信息的保密工(gōng)作(zuò)至关重要,保密工作(zuò)做得好(hǎo)坏直接决定着谈判活动的质量(liàng)。作为竞争性谈判活动的组织者,采购单位(代(dài)理机构)在(zài)操作(zuò)过程中应注意以下几点。下(xià)面就和长沙标书公司乐鱼和品瑞一(yī)起来了解一下吧。
第一(yī),竞争(zhēng)性谈判的基(jī)本信息应在谈判活动开始前公开。采购概算、标的物的数量(liàng)、性能、基本配置应(yīng)在(zài)资格预(yù)审公告中公开,并列(liè)入竞争(zhēng)性谈判文(wén)件的内容,从而让供应商能够(gòu)较准确地掌(zhǎng)握谈(tán)判活动的基本概(gài)况,以利于对是否参与谈判作出抉择。如(rú)果所有信息均处于“暗”的状态,则(zé)有违公开(kāi)透明的(de)原则,供应商会因不知深(shēn)浅而不愿“涉水过河”。
第二,采购标的物品牌等详(xiáng)细信息在(zài)谈判活动开(kāi)始前必须完全处于保(bǎo)密状态。所选择的(de)多个参考品牌的性价比应处于(yú)同(tóng)一档次,参考品牌应为5个以上(shàng),必须实现品牌(pái)之(zhī)间的竞争,忌(jì)搞成变相的指定品牌采购。参与选择参考品牌的人员在采购活动结(jié)束(shù)前应与外界“隔离”,这(zhè)些(xiē)人员不得参与(yǔ)竞争性谈判活动。如果是废标后(hòu)搞竞(jìng)争性(xìng)谈判的,原招标时确定(dìng)的参(cān)考(kǎo)品牌不(bú)能再出现在竞争性谈判活(huó)动中。
第三,公开标的物品牌后,应允许通(tōng)过资格性审查的供应商咨(zī)询。因采购人确定的参考品牌未必就是合理的(de),其中有可(kě)能带有某种倾向性,而供应商享有的(de)质疑权应(yīng)予充分尊重和保(bǎo)障,在(zài)谈判现(xiàn)场通过主动接(jiē)受供应商的咨询以(yǐ)进一步修正参考品牌等标的物(wù)信息(xī),力求公(gōng)平合理,去(qù)除一些特殊配置(zhì),确保(bǎo)采购标的物(wù)是(shì)市场(chǎng)上的(de)通(tōng)用货物,品牌与品牌之间的性(xìng)价比基(jī)本(běn)处(chù)于同一档次。
第四,在谈判活动(dòng)现场,应预留出较充(chōng)裕的时间给供(gòng)应商报(bào)价。面对“暗标(biāo)谈判(pàn)”,供应商其实处于劣(liè)势,市(shì)场调研、价格核算、货源准备(bèi)等投(tóu)标前期的基础性工(gōng)作,在(zài)明(míng)标(biāo)状态下(xià)可以说是轻而易举,但(dàn)在暗标状态下则显得特别(bié)困难。因此,采购人应(yīng)注重人性化操(cāo)作(zuò),给供(gòng)应商合理的响应时间,避免其(qí)在仓促之间出现报价失误。
第五,成交供应商确定(dìng)标准按(àn)法律规(guī)定执(zhí)行。应坚持(chí)满足采购需(xū)求,质量和服务相等且报价最低的原(yuán)则确(què)定成交供应(yīng)商,节能、环(huán)保产品优先成交,自主创新产品实行价(jià)格(gé)扣(kòu)除。采购活动结束后,签订合同之前,为保证产品质量和售后服务,采购人可要(yào)求(qiú)成交(jiāo)供应商提供厂商出具(jù)的(de)产品质量和质保证明文件。验收阶段,应允许其它(tā)未成交供应(yīng)商共同参与。
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