招标文件是招标企业的(de)行动指(zhǐ)南,也是投标企业须遵循(xún)的规则。它(tā)应提供(gòng)投(tóu)标人在参(cān)加投标时所需要的一些情况,其繁简程度视招(zhāo)标项(xiàng)目的性质、规模而定。那么(me),招标文件的性(xìng)质(zhì)作用是什么?编制时要注意哪些问题?长沙标书代写(xiě)公(gōng)司乐鱼和品瑞小(xiǎo)编(biān)为大家整合相关资料(liào)作出如下解答(dá)。
一、招标文件的性质作(zuò)用(yòng)
阐明需要采购货物或工(gōng)程的性质,通报招标程(chéng)序将依据的(de)规则和程序,告知(zhī)订立合同的(de)条件。认为招标文件既是投(tóu)标商编制投标(biāo)文件的依据,又是采购人与(yǔ)中标商签定合同的基础。因(yīn)此(cǐ),招标文件(jiàn)在整个采(cǎi)购过程中(zhōng)起着至关重要的作用。招标人(rén)应十分重视(shì)编制(zhì)招标文件的工作,并本着公平互利(lì)的原(yuán)则,务(wù)使招标文件严密、周到、细致、内容正(zhèng)确。编制招标文件(jiàn)是一项十分(fèn)重要(yào)而又非常繁琐的(de)工作,应有有关专家参(cān)加,必要时还要(yào)聘请咨(zī)询专(zhuān)家参加。
招标文(wén)件的(de)目的是通知(zhī)潜在的投标人(rén)有关所要采(cǎi)购的货物和服务,合同的(de)条款和条件及交货的时间安排(pái)。长沙标书代写(xiě)公(gōng)司">长(zhǎng)沙标书代写公(gōng)司乐鱼和品瑞小(xiǎo)编认为起草的招标文件应该保证所有的投标人具有同等的公(gōng)平竞争机会(huì)。根据单一(yī)项目招标文件的范围和内容,文件(jiàn)中一般应包含:项目(mù)的概括信(xìn)息;保证(zhèng)技术规格客观性的(de)设计(jì)文件;投标的样本表格;合同(tóng)的一般和特殊条款;技术规格(gé)和数量清单,在一(yī)些特(tè)殊(shū)情况,还应附有性(xìng)能规格,投(tóu)标保证金保函(hán),预(yù)付款保函和履约保函的标(biāo)准样本。
二、招标文件(jiàn)编制应注意的问题(tí)
招标文件的编制(zhì)要特别注意以下几个方面:
1.所有采购的货物、设备或(huò)工(gōng)程的内容,必须详细地一一说明,以构(gòu)成(chéng)竞(jìng)争性招(zhāo)标的基础;
2.制定(dìng)技(jì)术规格和(hé)合同条(tiáo)款(kuǎn)不应造成对有资格投标的任何(hé)供应(yīng)商或承包商(shāng)的歧视;
3.评(píng)标的标(biāo)准应公开和合(hé)理,对偏离招标文(wén)件另行提出新的技(jì)术规格的标书的评审标准,更应切(qiē)合实际(jì),力求公(gōng)平;
4.符合(hé)本国政(zhèng)府的(de)有关规定,如(rú)有不一致之(zhī)处要妥善处理。