在招投标（biāo）过程中，投标人提交的每一份投标文（wén）件，都凝聚着投标决策者和（hé）众多专业人（rén）员的大量（liàng）心血，况且财（cái）力、物力花费不菲，因此几乎（hū）所有（yǒu）的（de）投标人都十分珍惜每一（yī）次（cì）中标机会。但在具（jù）体招（zhāo）投标实践中，有（yǒu）的投（tóu）标人屡（lǚ）战（zhàn）屡败，甚至被“废标”处理，往往“乘兴而来、败兴而归”，却（què）摸不清个中缘由。笔者认为，导致这种现（xiàn）象（xiàng）发生的原因，除了投标（biāo）人实力、投（tóu）标策略等客观因素外（wài），主要在于投标人对招标文件研究不够深入（rù），细节处理（lǐ）失当。成熟地处理投标的每一个（gè）细节，才能带来（lái）一（yī）次（cì）成功的投标。 

投（tóu）标文件的格式。

　　包括投标文件的编制要求、签署要求、密封要求、装（zhuāng）订要求等。

　　投标文件的编（biān）制要（yào）求（qiú）。通（tōng）常，投标文（wén）件由投标函、投标函附录、商务（wù）标（biāo）文件、技术标文件、资格审查文件等组成，不同的招标文（wén）件对（duì）投（tóu）标文件的（de）组成要求大同小异。投标人（rén）要按照招标文件（jiàn）要求的内（nèi）容、顺序（xù）和标准格式编制投（tóu）标文（wén）件，切忌“想当然”，避免漏项、错项（xiàng）、“画蛇（shé）添足”等现象。长沙标书（shū）代写觉得招标（biāo）文件要求必须提供的内（nèi）容应（yīng）当章节（jiē）清晰，一目了然，以便于（yú）评（píng）审委员会审阅，在无形（xíng）中（zhōng）提（tí）高“印象分”；有的（de）招标（biāo）文件在投标人必须提报的资料外，还允许提报投标人认为应当提报的其他内容（róng），该部分不是评审委员会（huì）评审的重点，如招标文件没（méi）有（yǒu）特殊要（yào）求，一般应附在（zài）最后，在篇幅上（shàng）也不（bú）宜“喧宾夺主”，以免造（zào）成“滥竽（yú）充数”之嫌（xián）。同时（shí）竞投多个（gè）标段的，还（hái）要注意每（měi）个（gè）标段（duàn）分别提（tí）报标书，还是汇总后提报（bào）一套标书（shū）等。

　　投标文件的签署要求。首先，所有“签字（zì）盖（gài）章（zhāng）处”尤其是《投标（biāo）函》和《投标函附（fù）录》，都应按要（yào）求盖章签字（zì）；其次，应（yīng）注（zhù）意招标文件是否（fǒu）允许用（yòng）“投标专用章”等其（qí）他公章代替“投标单位公章”，是否允许用盖章（zhāng）代（dài）替签字（zì），是否要求“页签”等等。

　　投（tóu）标文件的（de）装订要求。有的招标文件要求商（shāng）务（wù）标、技术标同册装订，有的要（yào）求分别装订；有的（de）招（zhāo）标文（wén）件禁止投标文（wén）件用可拆装（zhuāng）工具装订；等等。

　　投标文件的密封要求。通（tōng）常招（zhāo）标文（wén）件要求（qiú）的投标文件份数为正本一份、副本若干份，但在（zài）正本和副本的密封上要求（qiú）不（bú）尽相同，有的（de）招标（biāo）文件要求正本和副本分别密封后再密封为一（yī）包，有的则要求正本、副本一起密封（fēng），还有（yǒu）的要求（qiú）投标函单独密封等。有的招（zhāo）标文件要求外包密封（fēng）处加盖“密封”章，有的招（zhāo）标加盖“投标单位公章”，等等。

　　上述要（yào）求繁（fán）琐但十分重要，直接（jiē）影响投标文件的有效（xiào）性，应当（dāng）引起投（tóu）标人高度重视。不同的招标文件对上述格（gé）式（shì）要求不尽相同，长沙标书制作（zuò）每（měi）一次投标（biāo）都不会麻痹大（dà）意，以免造（zào）成“一（yī）着（zhe）不慎、全盘皆输”的后果。

　　投（tóu）标文件的商务标（biāo）编（biān）制。

　　通常，商务标（biāo）包括报价及（jí）价格组（zǔ）成两大部分，投标人（rén）要紧（jǐn）紧围绕评标办法（fǎ），综合考虑自身成本、市场等因素（sù）综（zōng）合确定（dìng）投标报价策略。在报价时要注意以（yǐ）下几（jǐ）点：

　　慎用低价策（cè）略。根据《中华人民共和国招（zhāo）标投标法》和（hé）国家七部（bù）委（wěi）12号（hào）令（lìng）《评审委员会（huì）和（hé）评审方法暂行规定》规定，投标人不（bú）得（dé）以低（dī）于成败（bài）的（de）报价竞标。在评审过（guò）程（chéng）中（zhōng），评标委员会发（fā）现（xiàn）投标人的报（bào）价明显低于其他投标报价，或（huò）明显（xiǎn）低于标底（dǐ）的，使得其投标报价可能低（dī）于其个（gè）别成本的，应当要求投（tóu）标人做（zuò）出（chū）书面说明并提供有关证（zhèng）明材（cái）料。投标人不能提供合理说明（míng），或（huò）不能（néng）提供相关证（zhèng）明材料的，由评标委（wěi）员会（huì）认定其低（dī）于（yú）成本（běn）报价竞标，其投标做废标处理。因此投标人采用（yòng）低价竞标策略应十分谨慎，不（bú）要为（wéi）得高（gāo）分而盲（máng）目（mù）压价。如确因个（gè）别成本低于社会平均成（chéng）本，要在投标文件中有合理的（de）说（shuō）明，提供相（xiàng）关证明资料，并充分（fèn）做好（hǎo）应对评审委员（yuán）会质询澄清的准备，否则有可能被废标处理。

　　严（yán）格对照招标清单报价（jià）。投标人（rén）应严格对照招（zhāo）标人提供的（de）招标内容清单进行报价，不要有侥幸心理，耍“小聪明”。在工程量清单招标中，修改招（zhāo）标人发布的工程量清单（dān）是被严格（gé）禁止的，但（dàn）个（gè）别投（tóu）标人（rén）故意修改或减少（shǎo）清单数量妄（wàng）图以此（cǐ）提（tí）高单价，此类“作弊”行（háng）为很容易（yì）被评审委（wěi）员会识（shí）破，无（wú）疑（yí）将被“废标”处（chù）理。还有的投标人故意制造“数量×单价＞合价（jià）”、“分项合计＞总计”之类算术错误以提高（gāo）分项（xiàng）报价（jià），企图既得高分，又提高报价，但结果往往是“偷（tōu）鸡不（bú）成蚀把米（mǐ）”。因为《评审委员（yuán）会（huì）和评审（shěn）方法暂行规定》明确规（guī）定，单价报价与合价（jià）报价不一致的，以（yǐ）单价金额为准（zhǔn）；分项报价与总价报价不一致的，以分项报价为准；大小写金额不一致的，以大写金额为准。而且评审委员会（huì）可以要求投（tóu）标人对文字（zì）和计（jì）算错误（wù）按（àn）以上（shàng）原则进行澄清，投标人（rén）澄清（qīng）不符合上述规定，或拒（jù）绝澄清的（de），可以否决其投标。

　　足额计取行政规费。为确保工程安全、环保、文明施工，防止无序压价，有（yǒu）的地方规（guī）定安全施（shī）工费、环境（jìng）保护费、文明施（shī）工费、定额测定费、税金等（děng）费用（yòng）应按法定标准计取，不得参与让利，否则做废标处理。

　　投（tóu）标文件的（de）技术标编制

　　技术（shù）标编（biān）制（zhì）要遵循“可行、经济、先进”的原（yuán）则，并（bìng）和商务标有机衔接（jiē）。投（tóu）标人首先要（yào）认真研究招标（biāo）标的，对招标（biāo）文件（jiàn）描述（shù）不（bú）清（qīng）或隐含的（de）条款，要积极向招标人咨询（xún）。对（duì）工程施工（gōng）和大型设备安装，应当进行（háng）详细的现场勘查，对水、电、路等（děng）现场（chǎng）情况做到心中有数，对（duì）有可能发生的（de）情况（kuàng）做出准确预测。针对（duì）发现的（de）问题，要在规（guī）定（dìng）时限内向招标人提出质疑，并积极参加答疑会，切忌主观武（wǔ）断和“想（xiǎng）当然”。

　　要与招标文件要求的技（jì）术标内（nèi）容逐项对应，做到“应有尽有（yǒu）”，防止漏项。招标（biāo）文（wén）件要求（qiú）提交的技（jì）术图纸、检测报告、会（huì）计（jì）报表、业（yè）绩信（xìn）誉等，要注意其全面性、有（yǒu）效性。

　　有的（de）招标文件为了提高技（jì）术标（biāo）评审的（de）公正性，要（yào）求技术标（biāo）为“暗（àn）标”，即提供统一技（jì）术（shù）标格式，不在（zài）技（jì）术标中体现投标人名（míng）称。此时，投（tóu）标人更应（yīng）注意严格按照招（zhāo）标文件要求进行文档编辑、装订。

　　在编制技术标（biāo）时（shí），大多数投标人会在同（tóng）类投标项目的技术标（biāo）文档的基础上进行修改编辑。此时（shí）投标人（rén）应当组（zǔ）织专业（yè）人员进行认（rèn）真复（fù）核，避免“笔（bǐ）下误（wù）”和手工删（shān）改。如某投标人投标文件中承诺：如我公司中标，承（chéng）诺一个月内在（zài）内蒙古某（mǒu）市开设售后服（fú）务站。。。。。。，实际该（gāi）项目为山东某市的公交（jiāo）车辆采购。还有家投标单位技术标中描述：沈阳繁花（huā）似锦，四季如春。。。。。。，甚（shèn）至有（yǒu）的投标文件技术标中将（jiāng）“招标人名称”打（dǎ）印错误，等等。虽然此类错误一般允许更正，不（bú）会影（yǐng）响投标的有（yǒu）效性，但给评审委（wěi）员会（huì）造（zào）成的第一（yī）印象就是没有（yǒu）认（rèn）真（zhēn）研究技术方（fāng）案，很（hěn）容易（yì）影响技术（shù）标的得分。

　　投标（biāo）文件的提（tí）交

　　有的投标人习惯抱（bào）着投标文件去参加（jiā）开标会，认为提（tí）前出发半小（xiǎo）时（shí），不会耽（dān）误投标文（wén）件提交（jiāo）。笔者建议投标文件的提交应当“宜（yí）早不宜迟（chí）”。一方面，可（kě）以避（bì）免开（kāi）标临近手忙脚乱，一旦（dàn）出（chū）现交通堵塞或（huò）其他异常情况造成投标人无法按时提交投标文件，将（jiāng）会给投标人造成无法挽回（huí）的（de）损（sǔn）失。因为招标投标法规定，投标人应当在招标（biāo）文件要（yào）求提交（jiāo）投标（biāo）文件的截止时间前，将投标文件（jiàn）送达投标（biāo）地点。招标人在投标截（jié）止时（shí）间以后（hòu）提交投标文件将被拒绝；第（dì）二，投标（biāo）人在招标文件要求提交投标文件的截（jié）止时间前（qián），可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件（jiàn），补（bǔ）充、修改（gǎi）的内容为投标文件的（de）组成（chéng）部分。即使招标人代（dài）表因故未能（néng）参加（jiā）开标，也不影响投标的有效性。

　　参（cān）加开标会

　　根据《招标投标法》规定（dìng），开标由招标人主持，邀（yāo）请所有投标人（rén）参加。招标人在《投标人须知（zhī）》中对（duì）投（tóu）标人参（cān）加开标会做出明（míng）确的要求，有（yǒu）的招标人为遏制挂靠、转包（bāo）等现（xiàn）象（xiàng），会要求（qiú）投标人的（de）法定（dìng）代表人（rén）或其委托代理人，甚（shèn）至项（xiàng）目经理参加开标。投标人作为招标的响应方，有（yǒu）义务按照（zhào）招标人要求（qiú）参加开（kāi）标会，服从开标的（de）工作安排。包括参加（jiā）人（rén）员（yuán）、开标（biāo）时应携带的有关（guān）证明资（zī）料，如法定代（dài）表人证明（授权（quán）委（wěi）托书）、身份（fèn）证（zhèng）件、营业执照、资质（zhì）证书，配合工（gōng）作人员验证（zhèng）有关业绩信誉等。虽（suī）然不按规定参加开标（biāo）会（huì）一（yī）般不会被拒绝投标，但（dàn）陷入被动是（shì）显（xiǎn）而易见的。

　　总之，粗枝大（dà）叶、眼高手低是投标（biāo）的大忌（jì）。正如（rú）著（zhe）名教育家陶行知先生（shēng）所（suǒ）说：本来事业（yè）并（bìng）无大小；大事（shì）小做（zuò），大事变成小事；小事大（dà）做（zuò），则小事变成大事。“细节决定成败（bài）”，长沙标书制作公司认（rèn）为（wéi）每一个（gè）投标人都应当从高处着眼，从小处入（rù）手，深入研究招标文件，科学制（zhì）定投标策略，以缜（zhěn）密的（de）思维（wéi）、认真的态度（dù）做好（hǎo）每（měi）一次投标，方能在激烈的竞争中（zhōng）立于不败之地。