一、长沙标书（shū）制作电（diàn）子投标文（wén）件制作（zuò）实（shí）务（wù）

投标人编（biān）制投标文件的过程其实也就是响（xiǎng）应（yīng）招标文件要求的过程，因此投标人在编制投（tóu）标（biāo）文件之（zhī）前（qián），一定要组（zǔ）织参与本次投标工作的所（suǒ）有人（rén）员从不同的角（jiǎo）度对招标文（wén）件（jiàn）进行分析，了解（jiě）招标文件的各（gè）项要求及评定标的方法（fǎ）。

(一)投标文件（jiàn）的组成（chéng）内容（róng）

投标人编制投标文（wén）件的过程其（qí）实也就是响应（yīng）招标文件要求（qiú）的过（guò）程，因此投标人（rén）在编制投标文件之前，一定要（yào）组织（zhī）参与本次投标工（gōng）作的所（suǒ）有人员（yuán）从不同的角（jiǎo）度对招标文（wén）件进行分析，了解招（zhāo）标文（wén）件的各（gè）项要求及评定标的方法，通过分析找到招标文件（jiàn）中（zhōng）对投标人有利和不（bú）利的因（yīn）素，在编制投标（biāo）文件的过程（chéng）当中加以利（lì）用和回避。按（àn）照《房（fáng）屋建筑及市政工程标准施工（gōng）招（zhāo）标（biāo）文件（jiàn）示范文本》的要求，一份完整（zhěng）的投标文件应（yīng）由以（yǐ）下（xià）

三部分（fèn）内（nèi）容（róng）组成:

(1) 技术标部分

(2) 资格审查文（wén）件部分

(3)商务（wù）标部分

(二（èr）)电子投标文件的分类及编制要求

长沙标（biāo）书制作电子（zǐ）投标文（wén）件的编制分为了两大（dà）部分，即技术标电子投标文件和商（shāng）务标电子投标文件。长沙标书代写标书技术，电子投标文件包含内容为招（zhāo）标文件（jiàn）示（shì）范文（wén）件中要（yào）求的（de）资（zī）格（gé）审（shěn）查（chá）文件和技术（shù）标两部分内容（róng），编制时投标人必须（xū）用《房屋建筑及市政工程技术标投标

文件（jiàn）编制系（xì）统（tǒng）》进行（háng）编制（zhì）;商务标电子投标文件包含内容为（wéi）招标（biāo）文件（jiàn）示范文（wén）件中要求的商务标（biāo）部分内容，即（jí）建设项目的全部投标报价数据（jù），编制时投标人必须（xū）使（shǐ）用《房屋（wū）建筑及市（shì）政工（gōng）程商（shāng）务标投标文（wén）件编制系统》进行编（biān）制，投标时（shí）应（yīng）同时将（jiāng）

技术（shù）标（biāo）电（diàn）子投（tóu）标文（wén）件和商务标（biāo）电子投（tóu）标文件按规定进行提交。

(三)商（shāng）务标电子投标文件的编制

长沙（shā）标书制作商务（wù）标（biāo）电子投标文件的编制过程，其实就是将符合（hé）《房屋建（jiàn）筑及市政工程计价及商务标招投标数据交（jiāo）换（huàn）规范》的投标接（jiē）口文件转换生成符合计（jì）算机评标系统要求的电子投标文件的过程。投标人所编（biān）制的数据除（chú）了满足计（jì）算机评标（biāo）系（xì）统的要（yào）求外，还应符合房屋建（jiàn）筑及市（shì）政（zhèng）工（gōng）程工程量（liàng）清单（dān）计价规范中工程量清单计价部（bù）分的相（xiàng）应要求。因此投标人在（zài）使用《房屋建筑及（jí）市政（zhèng）工程商务标投标文件编制系统》进行（háng）商（shāng）务标（biāo）电子投标书编制时，应对计价规范的（de）相关内容熟（shú）悉和掌握。只有

这（zhè）样才能（néng）够保证（zhèng）最终提交的（de）商（shāng）务标（biāo）投标文（wén）件的（de）有效性、合法性及完善性。

二、编制投标文件

(一（yī）)技术标（biāo）

操作流程:

新建投（tóu）标（biāo）文件一（yī）导入（rù）电（diàn）子招标文件+编辑资（zī）审文件一编辑施工组织设（shè）计、项（xiàng）目管理机构一生成电子投（tóu）标书一电子（zǐ）签章和签名一查看（kàn）电子标（biāo）书文件

操作（zuò）步骤（zhòu）:

1、插入CA数字证书（shū）的单位证书，启动（dòng）编制（zhì）系统（tǒng）(第一（yī）次使用CA证书（shū）时，需要联（lián）网验证) ;

2、启动系统后点击[新建]，系统自（zì）动弹（dàn）出选择招（zhāo）标文（wén）件窗口，选择招标文件（jiàn），双击导入;

3、编辑（jí）资格审查文件，根（gēn）据招标文件要求，在word中编（biān）制好资格审查文件内（nèi）容。选择（zé）[编辑投标文件]页签，在下（xià）方的窗口（kǒu）中选择[资格审查文件]页签中对（duì）应（yīng）标（biāo）题的文件名称内容节（jiē）点，点击[导（dǎo）入]按（àn）钮导入已（yǐ）编辑的资（zī）格审查文件;

4、编辑施（shī）工组（zǔ）织设计（jì）、项目管理机构，根据招标文件（jiàn）要求，在word中按照投标文件章节分别（bié）编制施工组织设计，选择[编（biān）辑投标文件]页（yè）签，在下方（fāng）的窗口中（zhōng）选择[施工组织设（shè）计评审]页签中对应标题的（de）文件名称内容（róng）节点，点击[导入]按（àn）

钮导入已编辑（jí）的施工组织设计内容（róng）;

5、点击（jī）[保存]按扭，选择路径输入文件（jiàn）名保存

工程文件;

6、点击[生成（chéng）投标文件]按扭生成投（tóu）标文件，选择路（lù）径输入文件名后（hòu），点击保存;

7、保存成功后进入电（diàn）子签章界面（miàn），点击[电子签章]，输入证书密码后点击确定（dìng），鼠标移动到需要签章（zhāng）的（de）位置（zhì），点击鼠标左键，完成一（yī）次签章操（cāo）作（zuò）。签章完成后，点击右上角的（de）[签章完成] ;

8、签章:选择签章类型、输入密码，在招标文件需要签（qiān）章的地方进行签章，签（qiān）章完成后点击（jī）[签章完（wán）成] ; 电（diàn）子签章完成后进行电子签名（míng），插入对应的CA证书、输入密码进行签名，签名完成点击[生（shēng）成标（biāo）书]，确认（rèn）签名信息后电子投标文件生成（chéng）完成;

9、点（diǎn）击[生（shēng）成资（zī）格审查（chá）文件] (签章、签名方式和（hé）上面方法相同，不再重复) ;

10、点击[查看投（tóu）标文件]和[资格审查（chá）文件]查看文件是（shì）否有误。

(二（èr）)商务标（biāo）

操（cāo）作流程:

新建投标工程一导入电子招标文件一导入（rù）投标数据一标书合法性检（jiǎn）查→生成电子投标（biāo）文件一电子签章和签名-查看电子投标文件（jiàn）

操作步（bù）骤:

1、插入CA数字证书的单位证书，启动编制系统(第一次（cì）使（shǐ）用（yòng）CA证书时，需要联（lián）网验证) ;

2、点（diǎn）击[新（xīn）建]按钮（niǔ），系统自动弹出（chū）选择招标（biāo）文件窗口;

3、选（xuǎn）择（zé）需要编（biān）制（zhì）投标文件的工（gōng）程（chéng）的招标（biāo）文件（jiàn），然后（hòu）单击[打（dǎ）开]导入招标文件，导入（rù）成功后会有相应提示;

提示:在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要（yào）保（bǎo）证是最新（xīn）的，否则可能会导致废标

4、系统支持

两（liǎng）种方式快速导入工（gōng）程量清单报价数据，分别是导（dǎo）入计价（jià）软件生（shēng）成的投标接口文（wén）件、导入Excel。

方式一:导入招标接口文件

(1)点（diǎn）击[导入（rù）投标接口（kǒu）文件]，选择编辑好（hǎo）的接（jiē）口文件，点击[打开] ;

(2)编辑（jí）工程信息内容;

方式二:导入报价Excel文件

(1)编辑工（gōng）程（chéng）信息内（nèi）容;

(2) 填写（xiě）完成（chéng）后，选择单位（wèi）工程，进入（rù）“分部（bù）分（fèn）项（xiàng）清（qīng）单"页签，点击[导入Excel] ;

(3) 点击[打开文件]，浏览选择Excel文件,点击（jī）[打开] ;

(4) 列对应正（zhèng）确（què）后，点击[导入] ;

(5) 进（jìn）入"单价措施项目"页签（qiān），完成Excel导入（rù），完成”总（zǒng）价措施（shī）项目”和"规（guī）费税金清单"填写（xiě）;

(6)确保所有（yǒu）单（dān）位工程完（wán）成（chéng）(2)- (5) 步的操（cāo）作。

5、点击工具栏上的[标书检查]按（àn）钮，首先（xiān）确认投标重（chóng）要信息，检查合格后，系统会给出相应的提示（shì）;如（rú）果不合格（gé），根据提（tí）示修（xiū）改相应内容，然（rán）后再次（cì）进行检查，直到合法为止;

6、点（diǎn）击[保存]按（àn）扭保存（cún）工程文件，点击[生（shēng）成投标文件]按（àn）扭生成（chéng）投标文件;

7、签章:选择签章类型、输入（rù）密码，在招标文件需（xū）要签章的（de）地方进行签章（zhāng），签（qiān）章完成后点击[签章完成];电子签章完成后进（jìn）行电子签名，插入对应的CA证书、输入密码（mǎ）进行签名，签名完（wán）成点击[生（shēng）成（chéng）标书]，确认签（qiān）名信（xìn）息后电子投标文件生成完成;

提示:

1、标（biāo）书生成过程中，建（jiàn）议不要操作计算机，以免引起数据丢（diū）失;

2、生成商务标电（diàn）子投标书时，需要对工程文件进行（háng）保存（cún）;

3、生成后的商务（wù）标电子投标书（shū）只（zhī）可（kě）以查（chá）看，不可以再进行任何改动，这（zhè）个（gè）文件也就是在投标时要提交（jiāo）的（de）投标文件。

8、点（diǎn）击[查看（kàn）电子标书]下的（de）[查看投标（biāo）文件]，检（jiǎn）查文件是否有误。

提（tí）示:

1、查看商（shāng）务标（biāo）电子（zǐ）投标（biāo）书（shū）过程中如发现内容（róng）有误，应根据（jù）问（wèn）题在系统直接修改或是（shì）回到计价软件中（zhōng）修（xiū）改，然后再重新生成;

2、在成功生成投（tóu）标书（shū）后，为（wéi）保留纸（zhǐ）质标（biāo）书与电（diàn）子标书的（de）一（yī）致性，系统（tǒng）自动进行（háng）了锁（suǒ）定，如需再次（cì）修改投标数（shù）据（jù），请点击菜单[工具]-[恢复（fù）编辑]进（jìn）行解锁，修改内容后必须要重（chóng）新（xīn）生成电子投标书。

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