标（biāo）书制作员任务艰巨，责（zé）任大（dà）；从标书的（de）制作到标书信息整理 ，再到商务和（hé）技术资料的更新和归档以及（jí）资料信息提（tí）供（gòng），每一步都关乎着投标最后的结果。制作标书时，如（rú）有不（bú）小心，就会（huì）丧失投标资格。所以，在标书制作之前（qián），招标文（wén）件的解读至关重要（yào）。接下来（lái）长沙标书制作公司乐鱼和品瑞商务就带领大家（jiā）探索招标文件的那些事儿。

       一、招标文件包含哪些内容？

招（zhāo）标文件是招标人（rén）向供应商或承包商（shāng）提供其编写投标所需（xū）的资料并向其（qí）通报招标投标将依据的规（guī）则和程序等项内（nèi）容的书面文件。招标人或其（qí）委托的招标代（dài）理机构（gòu）就应根（gēn）据招标（biāo）项目的特（tè）点和（hé）要求编制招（zhāo）标文件（jiàn）。

招标文件至少应包括下列内容：1. 招标人须知；2. 招标项目（mù）的性质、数量；3. 技术规格；4. 招（zhāo）标（biāo）价格的（de）要求及（jí）其计（jì）算方式；5. 评标（biāo）的（de）标准和方法；6. 交货、竣工或提供服务的时间；7. 投标人应当提（tí）供（gòng）的有关资格和资信（xìn）证明文件；8. 投标保证金的数额或其他形式的担（dān）保；9. 投标文件的编制要求；10. 提供投标（biāo）文件的方式、地点和截止时间；11. 开标、评标的日程安排；12. 主要（yào）合同条款。

       二、易犯的错（cuò）误

标书中某些细节不注意可能会（huì）导致（zhì）废标，例如以下两种。1. 标书的授权书中（zhōng）授（shòu）权人（rén）一栏签字（zì）：标书（shū）要求逐页小签，授权人认为在授（shòu）权（quán）人（rén）一栏签字（zì）就可以了，而未在右下角再签字。2. 招标文件中格式明确要求小（xiǎo）标（biāo）题序号为(一)(二)(三)，投标文件却（què）使用(1)(2)(3)。

       三、分（fèn）析（xī）招标（biāo）文件“六步（bù）法”

       1．看资（zī）格审查

       资（zī）格审（shěn）查是指（zhǐ）招标人对资格预审申请人或（huò）投（tóu）标（biāo）人的经营资（zī）格、专业资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉（yù）等方（fāng）面评估审查，以判定（dìng）其是否具有参与项目投标和履行合同的（de）资格及能力。资（zī）格（gé）审查是招标项目的必要程序（xù），所以投标人必须要关（guān）注。看资格（gé）审查，主要（yào）是（shì）看业绩、规（guī）模、财务、人员等硬性指标，再（zài）看（kàn）自己的企业投标（biāo）有没有硬（yìng）性门槛。虽然本着鼓（gǔ）励竞（jìng）争的原则，资格审查一般不会要求太高或（huò）者太特殊，但是也（yě）要认真对待。

        2．看详细审查（chá）

       主要看（kàn）招标文件中（zhōng）的一些商务、技术（shù）的评分标准。根（gēn）据自己公司的实（shí）力进行大（dà）概分析，大概要求（qiú）什（shí）么标准，客观分（比如业绩、财务情况、进（jìn）度安排等（děng））和主（zhǔ）观分（fèn）（比（bǐ）如方案等）怎样拿（ná）高分，根（gēn）据（jù）这（zhè）些制定投（tóu）标策（cè）略，寻找自（zì）己的优势，弥补自（zì）己（jǐ）的劣势，做（zuò）到心中有谱。

       3．看投标（biāo）人（rén）须知前附表

细看（kàn）投（tóu）标人须知前附表，这里面涵盖（gài）的都是（shì）关键性条款，认真研读有（yǒu）助于理清楚整个投（tóu）标（biāo）文件要怎么做，尤（yóu）其是包含一些不可（kě）偏离条款（实质性（xìng）条款）。

       4．看合同部分

结（jié）合（hé）商务（wù）不可偏离条款，看（kàn）合（hé）同（tóng）大致要（yào）求，结算方式（shì），付款条件（jiàn）等等。

       5．看技术规范（fàn）书（shū）

这部分要和技（jì）术人员（yuán）详细（xì）充分交流，尽（jìn）量（liàng）或者完全满（mǎn）足（zú）招标人的要求。

       6．记住关键点（diǎn）

关键点一般包括：公示期，投标截止日期，保函或（huò）者（zhě）保证金（jīn），投标开标地点（diǎn），文件格式等。