为向投标人强调投标响应中应注意的事项，投标人应（yīng）对自己的投标材料（liào）和行为负责。下面是长沙标书制作（zuò）公司提醒（xǐng）您标书制作的注意事（shì）项：

一（yī）、 封面

    (一) 封面格式是否（fǒu）与招标文（wén）件要求格式（shì）一致（zhì），文字打（dǎ）印是否（fǒu）有错字。

    (二) 封面标段是否与（yǔ）所投标段一（yī）致。

二、 目录

    (三（sān）) 目录内（nèi）容从（cóng）顺序到文字表述（shù）是否（fǒu）与招标（biāo）文件（jiàn）要求一致。

    (四（sì）) 目（mù）录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题（tí）一致（zhì）。

    (五（wǔ）) 建议将《评标索引表》放（fàng）到投标文件（jiàn）的（de）第一个章节（jiē）。

三、 评（píng）标索引表（biǎo）

    (六) 此份文件非（fēi）常重（chóng）要，投标（biāo）人（rén）务必仔细制作（zuò），且此文件应该为标书装订之（zhī）前的最后一个检（jiǎn）查项，其（qí）他所有内容完成检（jiǎn）查后，再检查此项内（nèi）容（róng），因为有可（kě）能在修改其他（tā）内容（róng）时会对导致页码变更。

四、 资格（gé）审查（chá）条款

    (七) 资（zī）格审查是全部条款必须（xū）完全满（mǎn）足或者满足且优（yōu）于的（de），一旦出现问题或（huò）瑕（xiá）疵将可能导致投标（biāo）无（wú）效，请各投标人严格按照（zhào）招标文（wén）件要求提供，请仔细（xì）阅读（dú）招（zhāo）标文件中的每一（yī）个文字（zì）。

    (八) 对（duì）提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件（jiàn）进行仔细核（hé）查：对（duì）于（yú）有（yǒu）有效期的（de），需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的（de）或服务团队是否在（zài）认证范（fàn）围。

    各投标人在（zài）提供这（zhè）类文件的时候，一般上面会有（yǒu）“仅适用于XX项目”等（děng）的（de）字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目（mù）不符，需要进（jìn）行替换。

    (九) 法人身份（fèn）证明及法人授权函

    (十) 业绩（jì）证明材料（liào）是否（fǒu）按（àn）要求完整提（tí）供（gòng）。例（lì）如：合同签（qiān）字盖章（zhāng）是否齐全，签署（shǔ）时（shí）间在招标（biāo）文件（jiàn）要求之内，合同的关键内容提供（gòng）完整等。

 “合（hé）同签字盖章是否齐全”：至（zhì）少大签页签字盖章齐全（quán），如（rú）果其他（tā）页面也（yě）有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；

 “签署时（shí）间在（zài）招标文件（jiàn）要求之内”：指合同大签（qiān）页上面（miàn）一定（dìng）要有日期（qī），且（qiě）日期应该在资格条件业绩要求中的（de）“在XX年XX月XX日-XX年（nián）XX月XX日”范（fàn）围内；

 “合同的（de）关键内容提供完整”：一（yī）般案例要求都会有“同类（lèi）”、“本标（biāo）的”等要求（qiú），所以提（tí）供业（yè）绩的时候，提供的合同明细表中一定要能够比较明显的（de）看出所提供的业绩（jì）标的（de）就是“同（tóng）类”、“本标的”，提供业绩的时候一定要仔细审（shěn）查此项，一般的投标人都会（huì）有很多业绩，此（cǐ）时（shí）要仔细筛查，一定要提供最“明显（xiǎn）”符合招标文件要求的（de）；

    其他：资格条（tiáo）件中的业（yè）绩一般会有业绩数量（liàng）或业绩金额（é）等的要求，建议每类（lèi）案例都多提（tí）供几个，防止因为个别案例有瑕疵使得业绩不足，从而导致投标无效的情况发生。

    (十一) 投标文（wén）件所（suǒ）要求的资质、业绩等材料均须为投标人本人的材料，存在（zài）母子公司关系者资质、业绩（jì）不（bú）得通用。

    (十（shí）二) 人员资质等证明文件。在一些项（xiàng）目的招标中，会要求（qiú）投标人提（tí）供（gòng），为本标的服务（wù）的人员（yuán）名单、人员简历、人员个人（rén）资质证（zhèng）明（míng）文件、社保证明等文件，此（cǐ）处的文件（jiàn）会比较多（duō）、比较杂，特（tè）别是（shì）人（rén）员较（jiào）多的情况下，请投（tóu）标人务必多次核实，是否有（yǒu）遗（yí）漏、是（shì）否有证书过（guò）期等情况。其中人员简历的情况（kuàng），请（qǐng）按照招（zhāo）标文件的要求如（rú）实撰写，这样针对性强，便于（yú）体现服务人员的真（zhēn）实能（néng）力。

    (十三) 仔细审（shěn）阅（yuè）资格条件中是否允许联合体（tǐ）投标，若允许的话，需要各方共同出具联合体投标（biāo）协议书，模板（bǎn）在招标文件（jiàn）中，在制（zhì）作此（cǐ）文（wén）件的时候（hòu），务必按照（zhào）招标（biāo）文件（jiàn）的要（yào）求（qiú）出具（jù）联合投标协议书，不得进行任（rèn）何文（wén）件修改，且本文件需要盖（gài）的章比较多，切（qiē）勿（wù）有遗漏。

    (十四) 使用投标专用章的投标人，务（wù）必（bì）有公章对投标（biāo）专（zhuān）用章的（de）授权文件。

    (十五) 为了防（fáng）止串（chuàn）标情况，目（mù）前一般的（de）项目都会（huì）要（yào）求提供投标人的控股关（guān）系说明，请投标人务必按要求（qiú）如实提供，否则可能（néng）导致按（àn）照弄虚（xū）作假处理（lǐ）。

    (十六) 如投（tóu）标人名称有更改，务必提供工（gōng）商局出具的名称变更证明文件。尤其是（shì）所提供（gòng）的业绩还是用原来名字签署的情况。

五、 报价文件（jiàn）

    (十七（qī）) 最高限价：投标报价（jià）不能超过最高限价（jià），且（qiě）投标人（rén）一定要注意最高限价是含税的（de）还是（shì）不含税的，不要搞错（cuò），从而（ér）导致投标报价超过最高（gāo）限价。

    (十八) 签字盖章：报价文件是（shì）投标的核（hé）心文（wén）件，所以对签字（zì）盖章要求非常严格，基本每一页上都有要求（qiú）签字或（huò）盖章、签字且盖章的地（dì）方，投（tóu）标人一定（dìng）按要求（qiú）进行。在此（cǐ）文件上，请投标人进行多人、多（duō）次检查，务必保证无任何问题。

    (十九) 唱价表金额、报价汇总表金（jīn）额、报价明细（xì）表金额是否严格一致（zhì），包（bāo）含尾（wěi）数及大小写。此（cǐ）处经常会发生问题，比如：投标文件（jiàn）密封之前，需要对投标报价进行修改，结（jié）果只修改（gǎi）了唱价（jià）表，未修改（gǎi）明细（xì）表和汇总表；因保留小数位的ROUND问题，导致（zhì）明（míng）细表与汇总表有尾差。

    (二十) 税率：招标（biāo）人一（yī）般不（bú）会对税率有严格的要（yào）求，但投标人报价时，必须考虑（lǜ）标的的性（xìng）质以及自身的企业性（xìng）质，比如：货物采购，报6%的税肯（kěn）定（dìng）是不对的；投标（biāo）人（rén）自身是小（xiǎo）规模纳（nà）税（shuì）人等各（gè）类情（qíng）况。如果投标人（rén）制（zhì）作标书的（de）人员对此方面不是特别了解，请务必与公司的（de）财务人员做好沟通。

    (二十一) 报（bào）价明细：一些项目会有按配置（zhì）报价、按功能模块报价等情况（kuàng），如果招标文件中（zhōng）已经列出了明细，投标人切勿进行任何修（xiū）订，按模板报价，如果招标文件中（zhōng）没有列出，需要（yào）投标人自行在招标（biāo）文件技术规范书或者其他文件中自行（háng）摘录的，一（yī）定（dìng）要仔细摘录，不（bú）要有遗（yí）漏，且（qiě）注意摘录的颗粒度要统一，不要一条报（bào）价明（míng）细是技术规范书（shū）的一句（jù）话，另外（wài）一条报价明细是技术规（guī）范书的一（yī）个自然段。对于按照配置报价的情况，配置（zhì）明细一定要罗列清楚，尽量的细（xì）致一些，防止造成（chéng）配置缺漏（lòu）。

    对（duì）于按照人天报（bào）价且招标文件中对（duì）实施（shī）项（xiàng）目（mù）人（rén）员数量以及工期有要求的情况，投标人一定要仔细进行计算。

    特别是要求对工期出具承（chéng）诺函（hán）或工期为不可偏离条款或工期为评分标准的时候，一定要（yào）注意。

    (二十（shí）二（èr）) 报（bào）价文件（jiàn）的密（mì）封。报（bào）价文件的（de）密封要求一般会单独做出要求，特（tè）别是（shì）对唱价（jià）文件，所以密封的时候一定要（yào）注意。比（bǐ）如要（yào）求唱价文件（jiàn）单独密封（fēng）的，一定（dìng）不能将（jiāng）唱（chàng）价（jià）文件与（yǔ）投（tóu）标文件的其他部分密封在一起。

六、 承诺函

    (二十三）长（zhǎng）沙标书代写（xiě）公司提（tí）醒您（nín） 一（yī）些项目对于比较重要的内容，需要投标人做出单（dān）独的承诺函，且承诺（nuò）函（hán）的内（nèi）容有可能（néng）与招标（biāo）文件（jiàn）的内容重复（fù）的（de），对于这种情（qíng）况，投（tóu）标人一定要进（jìn）行复核切（qiē）勿发（fā）生前后不一致的情（qíng）况。比如：对（duì）于同一项（xiàng）内（nèi）容，在技术建（jiàn）议书（shū）中应答的（de）为A，但在承诺函里（lǐ）面（miàn）应（yīng）答的为A+，甚至是B。

    (二（èr）十四（sì）) 一般的承诺函都会有需要签字或盖章、签字且盖章的要求，投标人一定仔细阅读招标文件对承诺函的要求，切勿遗漏（lòu）。

七、 文件装订（dìng）

    (二十五) 投标（biāo）文件日期是否正确，不得（dé）晚于投（tóu）标文件递交截（jié）止时（shí）间，不得在法人（rén）授权日期范（fàn）围之外。

    (二十六) 对页（yè）码（mǎ）进行（háng）检查，是否有页码错误、缺（quē）页、重业、混乱、涂改等情况。

    (二十七) 装（zhuāng）订（dìng）完成后的（de）投标文件如有（yǒu）改（gǎi）动或抽（chōu）换页，其内容（róng）与（yǔ）上下（xià）页是否连续。

    (二十八) 按招标文件要求是否由法人或被（bèi）授（shòu）权人逐页签字或（huò）加盖骑（qí）缝（féng）章

    (二十九) 整份投标文（wén）件的任何修改处是否由法人或被（bèi）授权人签字。

    (三十) 页眉（méi）标（biāo）识是（shì）否与本（běn）页内容相（xiàng）符。

    (三十一) 需要（yào）提（tí）供投（tóu）标保证金缴纳（nà）证明材料（liào）的，应（yīng）根据招标文件要求（qiú）在投标文件（jiàn）中提供，避（bì）免遗漏。

    (三十二) 投标人（rén）应按照招标（biāo）文件中的投标文件格式要（yào）求编（biān）制投（tóu）标文件。提供的（de）各种扫描件、复印件等（děng）资料，必须（xū）清晰提供（gòng），按（àn）页扫描，不要压缩图片，保证文（wén）字、图片等清楚可辨，文件完整。如果提供不清楚或（huò）不（bú）完整，导致被评标委员会认定为不符合（hé）要求，其后果由投（tóu）标人承担。

    (三十（shí）三) 投标文件是否按（àn）规定格式密（mì）封包装、盖章。

八、 仔细阅读招标文件的（de）要（yào）求，如（rú）有疑问（wèn）请务必（bì）及时（shí）咨询招标文件中的招标（biāo）代理（lǐ）联系人，不要自行理解。